Objetivos
Objetivo General
- Gestionar el archivo en soporte convencional e informático.
Objetivos Específicos
- Identificar los componentes del equipamiento del sistema de archivos equipos informáticos, sistemas operativos, redes, elementos y contenedores de archivo.
- Utilizar las prestaciones de los sistemas operativos y de archivo de uso habitual en el ámbito organizacional, creando y manteniendo una estructura organizada y útil a los objetivos de archivo planteados consiguiéndose su optimización.
- Aplicar las técnicas de registro y archivo de la información, pública y/o privada, que faciliten el acceso, la seguridad y la confidencialidad de la documentación en soporte papel.
- Ejecutar los procedimientos que garanticen la integridad, seguridad, disponibilidad y confidencialidad de la información.
- Utilizar las prestaciones básicas y asistentes de aplicaciones informáticas de bases de datos para la obtención y presentación de información, creando las consultas, informes y otros objetos personalizados en función de unas necesidades propuestas.
Descripción
Unidad 1: Gestión de archivos públicos y privados (I)
- Aplicación de técnicas de archivo documental
- Procedimiento de registro y posterior archivo
- Procedimiento de acceso, búsqueda, consulta, recuperación, actualización, conservación y custodia de la información archivada.
Unidad 2: Gestión de archivos públicos y privados (II)
- Funciones y características de los sistemas operativos y de archivo
- Técnicas de protección de accesos públicos y privados. en archivos convencionales e informáticos
- Aplicación de procedimientos de seguridad y confidencialidad de la información
Unidad 3: Optimización básica de un sistema de archivo electrónico
- Equipos informáticos
- Optimización de sistemas operativos monousuario, multiusuario y en red
- Sistemas operativos en redes locales
- Aplicación de medidas de seguridad y confidencialidad del sistema operativo
- Medidas de conservación e integridad de la información contenida en los archivos y salvaguarda de los derechos de autor
- Normas vigentes en materia de protección de datos y confidencialidad electrónica
Unidad 4: Gestión básica de información en sistemas gestores de bases de datos
- Bases de datos
- Mantenimiento de información en aplicaciones de bases de datos
- Búsqueda de información en aplicaciones de bases de datos
- Presentación de información en aplicaciones de bases de datos
- Interrelaciones con otras aplicaciones
- Aplicación de normas vigentes de seguridad y confidencialidad en el manejo de datos
